Il Servizio di fotoriproduzione eroga i propri servizi con le seguenti modalità: immagini digitali, copie fotostatiche e riproduzioni da microfilm.
La riproduzione dei documenti non è consentita in caso di documenti facilmente deteriorabili o in cattivo stato di conservazione. Va valutata caso per caso la riproduzione di registri e documenti non sciolti (rilegati).
La riproduzione di fondi archivistici, serie archivistiche complete o parti sostanziali di esse è soggetta ad apposita autorizzazione.
La procedura è la seguente:
1) Compilare accuratamente il modulo di richiesta indicando:
- i propri dati e tutte le informazioni richieste,
- la segnatura archivistica esatta dei documenti dei quali si richiede fotoriproduzione: (fondo, serie, numero dell’unità di conservazione[ busta], numero dell’unità archivistica [fascicolo o registro], numero della carta R[ecto] e/o V[erso],
- la tipologia di riproduzione richiesta in base al tariffario vigente;
2) inviarla all’indirizzo as-fr@cultura.gov.it;
3) attendere il preventivo del costo del servizio richiesto, che sarà spedito all’indirizzo e-mail dell’utente entro 30 giorni dall’invio della richiesta;
4) inviare all’indirizzo as-fr@cultura.gov.it l’accettazione formale del preventivo allegando copia dell’attestazione del pagamento effettuato tramite la modalità PagoPA
5) attendere la spedizione dei files contenenti la scansione delle immagini, che avverrà tramite posta elettronica entro 10 giorni dalla ricezione dell’accettazione del preventivo unitamente all'attestazione del pagamento.
NB: si rilasciano riproduzioni in formato cartaceo solo per COPIE CONFORMI.
TARIFFARIO SPESE DI RIPRODUZIONE PRODOTTI DIGITALI
MODALITÀ DI PAGAMENTO I pagamenti per le riproduzioni devono essere effettuati attraverso l'utilizzo della piattaforma digitale PagoPA (D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e L. 221/2012)
Al sistema si accede dal portale dei pagamenti PagOnline. Dopo aver selezionato l'Archivio di Stato di Frosinone e la causale "Servizio di riproduzione" dagli appositi menù a tendina, si inserisce l'importo da versare e si effettua il login con le proprie credenziali (se non si è iscritti è possibile registrarsi utilizzando e-mail o SPID). Si sceglie quindi tra i metodi di pagamento previsti (carte di credito/debito, pay pal, postepay, ecc.).
Normativa:
- Regio Decreto 2 ottobre 1911, n. 1163, che approva il regolamento per gli archivi di Stato;
- D. Lgs. 7 marzo 2005, n. 82;
- Decreto ministeriale 08/04/1994;
- D.Lgs. 22 gennaio 2004, n. 42, nuovo Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio;
- Lettera circolare della Direzione Generale Archivi n. 21 del 17/06/2005;
- L. 4 agosto 2017, n. 124 “Legge annuale per il mercato e la concorrenza”, con riferimento a D.Lgs.22 gennaio 2004, art. 108, cc. 3 e 3-bis;
- Circolari della Direzione generale Archivi n. 33/2017 e n. 39/2017;
- DM 108 del 21/03/2024 - “Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d’uso dei beni in consegna agli istituti e luoghi della cultura del Ministero della cultura”;
- Determina n. 7 del 08/04/2024 - Approvazione del Regolamento per la determinazione dei canoni di concessione in uso degli spazi e dei corrispettivi di riproduzione dei beni culturali conservati dall’Archivio di Stato di Frosinone;
- Regolamento per la determinazione dei canoni di concessione in uso degli spazi e/o dei corrispettivi di riproduzione dei beni culturali conservati dall’Archivio di Stato di Frosinone
